cover_07

צרו קשר ב 050-961-7778,

או השאירו הודעה:

תודה על פנייתך

לתכנן בראש פתוח

תכנון ויישום מדיניות הארגון במציאות משתנה,

 תוך מיצוי הזדמנויות חדשות

כולנו מכירים ביתרונות התכנון והבקרה: תכנון מושכל מוביל להצבת מטרות, לעשייה ממוקדת מטרה, לבחינת הביצועים, ללמידה והתפתחות. ובשורה התחתונה, התכנון מאפשר לנהל ולא להתנהל, בדרך למימוש מדיניות הארגון! כל זה  נכון בין אם מדובר בתכנון אסטרטגי, תכנית עבודה, או תכנון פרויקט.
 

למרות היתרונות המשמעותיים, מנהלים רבים נמנעים מתכנון, מעקב ובקרה ואף כאשר קיים תכנון במקרים רבים הוא אינו מיושם בשטח. מדוע?

  • לחצי ה"שוטף" – מובילים ל"כיבוי שריפות" ולהתנהלות שבה "הדחוף דוחה את החשוב". הנושאים הדחופים מונעים עצירה לתכנון, בקרה ולמידה וכאשר קיים תכנון הם מעכבים את הוצאת התכנון אל הפועל.

  • שינויים מהירים ובלתי פוסקים – מחייבים לעיתים קרובות סטייה מהתכנון המקורי וכך התכנון הופך לא רלוונטי ונחווה אצל מנהלים רבים כנטל מיותר.

  • חשש מקיבעון – התכנון נתפש לעיתים כגורם המקבע את המחשבה ומעכב ניצול הזדמנויות לאורך השנה ולכן מנהלים נמנעים מהניסיון לתכנן.
     

התוצאה?

  • הארגון אינו מנוהל בהתאם למטרות מוגדרות

  • פגיעה ביישום מדיניות הארגון – גם כאשר קיימת מדיניות, הארגון מתנהל על פי הדחוף ואינו פועל באופן ממוקד ליישום המדיניות. 

  • מוטת שליטה נמוכה – למנהל חסרה תמונת מצב ברורה אודות פעילות הארגון בזמן אמת (הן בשלב התכנון והן בשלבי הביצוע)

  • מרבית הפרויקטים בארגונים אינם עומדים בלוחות הזמנים ובאומדן התקציב (במקומות שבהם קיים גאנט, הוא כמעט ואינו מיושם).

 

ובשורה התחתונה: בהיעדר תכנון או תהליכי מדידה ובקרה שיובילו ליישומו, הפער בין המטרות ובין מדיניות הארגון לבין המציאות בשטח הולך וגדל. 

"לתכנן בראש פתוח" – תכנון ישים וגמיש

במשך למעלה מעשור ליווינו מאות מנהלים בתהליכי תכנון, מדידה ולמידה מגוונים. בעזרת הניסיון העשיר שצברנו בשטח, פיתחנו את "לתכנן בראש פתוח": מתודה ייחודית המסייעת לארגון לממש את מדיניותו בשטח, בעידן של שינויים מהירים, תוך ניצול הזדמנויות ופיתוח חדשנות.
אנו מאמינים כי תכנון ותהליכי בקרה נכונים אינם מהווים חסמים אלא להיפך, הם משמשים לעידוד חדשנות וניצול הזדמנויות, ומסייעים להתמודדות עם השינויים המהירים כיום.  השיטה כוללת כלים פרקטיים לתכנון, להטמעתו בעשייה השוטפת, ולפיתוח מתמיד באמצעות עצירה למדידה ולמידה. 

מה כוללת התכנית?

התכנית כוללת מפגש פתיחה ומפגשים ייעודיים ללימוד שלשת הנושאים הבאים: תכנון אסטרטגי, תכנית עבודה ותהליכי מדידה ובקרה ככלי למימוש התכנון והתפתחות הארגון. הנושאים הינם מודולריים. כל נושא יילמד באמצעות 2 ימי השתלמות קבוצתיים וליווי פרטני בתרגול הכלים המעשיים.

 

למי מיועדת התכנית? 
התכנית מיועדת למנהלים וארגונים העובדים ברמות תכנון שונות:

ארגונים ומנהלים שעובדים ללא תכנית מוסדרת/ ארגונים ומנהלים העובדים ברמת תכנון ובקרה בסיסית / ארגונים ומנהלים העובדים עם תהליכי תכנון ובקרה ורוצים לשדרג את התכנית הקיימת ולקדם את יישומה  

מה נלמד בתכנית?

 מפגש פתיחה – אתגר התכנון בעידן של שינויים והדרכים להתמודדות. 
בין הנושאים בהם יעסוק המפגש: 

✓ חשיבות התכנון ויתרונותיו לארגון
✓ האם ניתן לתכנן לטווח ארוך? ואם כן כיצד?
✓ מודלים שונים לתכנון – כיצד לבחור את המודל המתאים לארגון / למנהל? 
✓ מקומם של החזון, האסטרטגיה, ותכנית העבודה בעבר והיום.
✓ כלי תכנון ובקרה המקדמים חדשנות וניצול הזדמנויות. 
✓ כיצד להתמודד עם השינויים התכופים בעזרת כלי התכנון והבקרה

 

חלק א - תכנון אסטרטגי
בחלק זה נתמקד באתגרים הרבים בקביעת מטרות מפתח ארוכות טווח. נציג תפישה המשלבת כלים ליצירת "מצפן" ארגוני ברור, עם פתרונות המאפשרים לארגון לבצע התאמות ושינויים תוך כדי תנועה. 
בין הנושאים בהם נעסוק בחלק זה:

  • גישות שונות לתכנון אסטרטגי

  • מתכנית אסטרטגית למיקודים אסטרטגיים

  • תכנית מפורטת וארוכת טווח– לכמה שנים היא תקפה?

  • בחירת תהליך לקביעת מטרות מרכזיות ומטרות משנה

  • מרכיבים אסטרטגיים המזמנים הזדמנויות

 

חלק ב - תכנית עבודה שנתית
חלק זה יתמקד בתכנון השנתי תוך התייחסות לכלל מרכיבי התכנון: המטרות, המשאבים, התוצרים ואבני הדרך בפעילויות השונות. דגש רב ייתן לקביעת מדדים המשפרים את התכנון מחד ומאפשרים גמישות מאידך. 
בין הנושאים בהם נעסוק בחלק זה:

  • הצגת האפשריות השונות לתכנון שנתי – יתרונות וחסרונות של כל אפשרות 

  • סידור הנושאים כסיוע לתכנון ולשקיפות

  • הצגת נתוני הפעילות והמשאבים בתכנית העבודה

  • קביעת מדדים המקדמים את הארגון – מדדי ביצוע ותוצאה, כיצד בוחרים מדדים, מתי להרבות ומתי להמעיט במדדים, מדדים המאפשרים שינוי וחדשנות ועוד... 

 

חלק ג – "לתכנן וליישם" – תהליכי מדידה ובקרה ככלי למימוש התכנון והתפתחות הארגון
חלק זה עוסק במדידת הביצועים וביכולת הארגון להתפתח באמצעות עצירה למדידה ולמידה, תוך העצמת המנהלים והגברת תחושת הסיפוק של עובדי הארגון. 
בין הנושאים בהם נעסוק בחלק זה:

  • ממספר לסיפור - תהליך איסוף הנתונים וסיכום תקופתי

  • תהליך מדידה מקדם מול תהליך חוסם

  • מתי למדוד ומה?

  • המדידה התקופתית כמתווכת בין התכנית השנתית לפעילות השוטפת ומקדמת ניצול הזדמנויות וחדשנות

  • כלים להתפתחות רב שנתית

​בנוסף לתכנית ההכשרה, בינות מקיימת בארגונים המעוניינים בכך ליווי מנהלים בתכנון ארוך טווח, כתיבת תכנית עבודה ותהליכי מדידה ולמידה על פי שיטת "לתכנן בראש פתוח".