כולנו מכירים ביתרונות התכנון והבקרה: תכנון מושכל מוביל להצבת מטרות, לעשייה ממוקדת מטרה, לבחינת הביצועים, ללמידה והתפתחות. ובשורה התחתונה, התכנון מאפשר לנהל ולא להתנהל, בדרך למימוש מדיניות הארגון! כל זה  נכון בין אם מדובר בתכנון אסטרטגי, תכנית עבודה, או תכנון פרויקט.
 

למרות היתרונות המשמעותיים, מנהלים רבים נמנעים מתכנון, מעקב ובקרה ואף כאשר קיים תכנון במקרים רבים הוא אינו מיושם בשטח. מדוע?

• לחצי ה"שוטף" – מובילים ל"כיבוי שריפות" ולהתנהלות שבה "הדחוף דוחה את החשוב". הנושאים הדחופים מונעים עצירה לתכנון, בקרה ולמידה וכאשר קיים תכנון הם מעכבים את הוצאת התכנון אל הפועל.

• שינויים מהירים ובלתי פוסקים – מחייבים לעיתים קרובות סטייה מהתכנון המקורי וכך התכנון הופך לא רלוונטי ונחווה אצל מנהלים רבים כנטל מיותר.

• חשש מקיבעון – התכנון נתפש לעיתים כגורם המקבע את המחשבה ומעכב ניצול הזדמנויות לאורך השנה ולכן מנהלים נמנעים מהניסיון לתכנן.
   

התוצאה?

• הארגון אינו מנוהל בהתאם למטרות מוגדרות

• פגיעה ביישום מדיניות הארגון – גם כאשר קיימת מדיניות, הארגון מתנהל על פי הדחוף ואינו פועל באופן ממוקד ליישום המדיניות. 

• מוטת שליטה נמוכה – למנהל חסרה תמונת מצב ברורה אודות פעילות הארגון בזמן אמת (הן בשלב התכנון והן בשלבי הביצוע)

• מרבית הפרויקטים בארגונים אינם עומדים בלוחות הזמנים ובאומדן התקציב (במקומות שבהם קיים גאנט, הוא כמעט ואינו מיושם).

 

ובשורה התחתונה: בהיעדר תכנון או תהליכי מדידה ובקרה שיובילו ליישומו, הפער בין המטרות ובין מדיניות הארגון לבין המציאות בשטח הולך וגדל. 

​

"לתכנן בראש פתוח" – תכנון ישים וגמיש

במשך למעלה מעשור ליווינו מאות מנהלים בתהליכי תכנון, מדידה ולמידה מגוונים. בעזרת הניסיון העשיר שצברנו בשטח, פיתחנו את "לתכנן בראש פתוח": מתודה ייחודית המסייעת לארגון לממש את מדיניותו בשטח, בעידן של שינויים מהירים, תוך ניצול הזדמנויות ופיתוח חדשנות.
אנו מאמינים כי תכנון ותהליכי בקרה נכונים אינם מהווים חסמים אלא להיפך, הם משמשים לעידוד חדשנות וניצול הזדמנויות, ומסייעים להתמודדות עם השינויים המהירים כיום.  השיטה כוללת כלים פרקטיים לתכנון, להטמעתו בעשייה השוטפת, ולפיתוח מתמיד באמצעות עצירה למדידה ולמידה. 

מה כוללת התכנית?

התכנית כוללת מפגש פתיחה ומפגשים ייעודיים ללימוד שלשת הנושאים הבאים: תכנון אסטרטגי, תכנית עבודה ותהליכי מדידה ובקרה ככלי למימוש התכנון והתפתחות הארגון. הנושאים הינם מודולריים. כל נושא יילמד באמצעות 2 ימי השתלמות קבוצתיים וליווי פרטני בתרגול הכלים המעשיים.

 

למי מיועדת התכנית? 
התכנית מיועדת למנהלים וארגונים העובדים ברמות תכנון שונות:

ארגונים ומנהלים שעובדים ללא תכנית מוסדרת/ ארגונים ומנהלים העובדים ברמת תכנון ובקרה בסיסית / ארגונים ומנהלים העובדים עם תהליכי תכנון ובקרה ורוצים לשדרג את התכנית הקיימת ולקדם את יישומה